為了一份簡報，
你又加班到九點了。
你又加班到九點了。
最氣的不是加班本身。是熬夜做完，主管兩分鐘翻完，還嫌字太多。
你花三小時排的版面，他沒看見；你查了一晚的資料，他只挑了一個數字問。那一刻你會懷疑：我到底在拚什麼？
9點
同事做簡報做到
vs
40分鐘
我用 AI 做完
＝
準時
下班
Microsoft 與 LinkedIn 的《2024 工作趨勢指數》調查：九成的 AI 使用者表示，最有感的就是省時間。
—— Microsoft & LinkedIn，《2024 Work Trend Index》
你慢，不是因為能力差
先把一件事說清楚：做簡報慢的人，通常不是不會做，而是把力氣花錯位置。八成的時間在調字體、對齊框框、想「這頁要放什麼」，真正花在內容判斷上的，反而不到兩成。
這不是你的錯——十年前大家都這樣做。問題是工具已經換了一個世代，你還在用十年前的方法，做今天的工作。同樣一份簡報，方法舊的人用電，方法新的人用槓桿。
我的流程只有三步
第一步
主題丟給 AI，先出大綱和重點
打開 ChatGPT 或 Claude，把主題、對象、目的講清楚（例：「跟主管報告 Q3 業績，重點是達成率和下季計畫，10 頁內」），讓它先出大綱和每頁重點。這步省掉的是最耗時的「白紙恐懼」——你從改答案開始，不是從零開始。約 10 分鐘。
第二步
內容確認後，灌進現成模板
大綱順過、內容確認，直接灌進現成模板——公司的簡報模板、PowerPoint 設計構想、或 AI 簡報工具都行，版面直接成形。不要手動排版，排版是機器的事。約 20 分鐘。
第三步
AI 統一語氣、查邏輯錯字，我只確認數據
最後把全部內容丟回給 AI：統一語氣、檢查邏輯、抓錯字。而我只親手確認一件事——數據是對的。因為錯字 AI 抓得到，數據錯了要負責的是你。約 10 分鐘，收工。
人做判斷，AI 做苦工
看懂這個流程的核心了嗎？不是「叫 AI 幫你做簡報」，而是分工：方向、取捨、數據，這些判斷留給你；打字、排版、潤稿，這些苦工交給 AI。
主管真正在意的，從來是你的判斷，不是你的排版。把時間從苦工搬到判斷上，你的簡報不只變快，還會變好——因為你終於有時間想內容了。
你不是能力不好，
你只是還在用十年前的方法，
做今天的工作。
方法換掉，你比誰都快。
你只是還在用十年前的方法，
做今天的工作。
方法換掉，你比誰都快。
資料來源：Microsoft & LinkedIn《2024 Work Trend Index》——90% 的 AI 使用者表示 AI 幫他們節省時間。
柳良謙 Barry
上了 3 年班，然後現在是第 13 年不用上班打卡。陪上班族透過咖啡、透過 AI、透過自媒體，在下班後長出第二條收入。